Policyer & Riktlinjer - MOMENT

För Företag

Partnerskapsriktlinjer

Vårt Åtagande till Företag

MOMENT är dedikerat till att skapa meningsfulla kontakter mellan företag och talangfulla studenter på KTH. Vi tror på att främja partnerskap som är ömsesidigt fördelaktiga och i linje med våra kärnvärden. Alla deltagande företag förväntas tillhandahålla genuina karriärmöjligheter och upprätthålla professionellt uppförande under alla MOMENT-evenemang.

Marknadsföring & Kommunikation

MOMENT är inte ansvariga för fel i text, information eller annat material som är inskickat av företaget. Företaget har möjligheten att avböja att delta i marknadsföringen kring MOMENT. Om företagets kontaktperson inte svarat tilldelad företagsvärd från MOMENT efter 3 mejl så anses företaget ha avböjt deltagande i marknadsföring.

Utrustning & Logistik

Tillhörigheter som företaget vill ha tillgängliga under mässan ska transporteras enligt instruktioner som ges vid registrering. MOMENT är inte ansvariga för företagets tillhörigheter om inte annat avtalats i separat dokument. Tillhörigheter som är kvarglömda kommer att förvaras säkert och går endast att hämta om tid i förväg avtalats. MOMENT har rätt att ta ut en lageravgift för lagerhållande av företagets tillhörigheter om dessa inte hämtas under angivna tider.

Betalningsvillkor

Paketpriser anges med 0% moms. Självkostnadspris för eventuella tillägg tillkommer. Betalningsvillkor 30 dagar. Företaget faktureras den totala summan senast 30 dagar efter avtalets sluttid. Eventuella kostnader som tillkommer under exempelvis mässdagen faktureras löpande. Exempel på dessa kostnader kan vara, men begränsar sig inte till, kostnader för åverkan på lokaler på grund av verksamhet företaget bedrivit i samband med mässan. Kungliga Maskinsektionen, THS förbehåller sig rätten att ta ut faktureringsavgift samt eventuell dröjsmålsränta i enlighet med Räntelagen 6 §.

Återbudspolicy

Återbudsavgifter tillämpas enligt den tidslinje som specificeras i ert undertecknade kontrakt. Tidiga återbud kommer medföra en kostnad på halva totalkostnaden, medan sena återbud resulterar i att hela kostnaden faktureras. Specifika datum anges i ert deltagandeavtal. Återbud anses vara lämnat då mejl om återbud skickats från kontaktperson hos företaget till kontaktperson på MOMENT utifrån avtal.

Force Majeure

Om en händelse uppstår som står utom företagets eller MOMENTs kontroll som medför att de inte kan verkställa de åtaganden detta avtal gäller ska inte någon av parterna (företaget eller MOMENT) stå som betalningsskyldiga. Det åligger parten som vill åberopa Force Majeure att skriftligen upplysa motparten om detta fortast möjligt samt göra allt i sin makt för att minimera skador för motparten. Händelser som räknas till Force Majeure inkluderar men begränsas inte till: krig, terrorism, mobilisering eller hot om liknande; uppror, upplopp eller omfattande skadegörelse; eldsvåda, jordbävning eller översvämning; och strejk.

Pandemipolicy

Vid utbredd pandemi eller dylik smittspridning gäller följande riktlinjer: Mässan genomförs som planerat om detta är möjligt samtidigt som Folkhälsomyndigheten och Riksdagens restriktioner och rekommendationer följs. Om mässan ej kan genomföras som planerats kommer mässan, om möjligt, senare läggas och i andra hand bli digital. Sista utvägen är att ställa in helt.

Dataintegritet & GDPR

Företaget samtycker till att MOMENT behandlar företagets kund- och personuppgifter med anledning av avtal. Företaget är införstått med och samtycker till att sådana kund- och personuppgifter kan komma att lämnas ut till externa samarbetspartners och användas i marknadsföringssyfte eller för att uppfylla avtalet. MOMENT kan komma att komplettera kund- och personuppgifter genom att inhämta uppgifter från privata och offentliga register. Företaget samtycker till att MOMENT sparar kund- och personuppgifter i sin kunddatabas för att kunna kontakta utställaren för framtida samarbeten. Företaget har rätt att ta del av, uppdatera och korrigera kund- och personuppgifter som registreras i enlighet med avtal samt återta lämnat samtycke. Företaget ska i så fall skriftligen meddela projektledare på MOMENT rådande verksamhetsår.

Tvistlösning

Tvist som gäller tolkning eller tillämpning av detta avtal ska i första hand lösas genom överenskommelse. I annat fall tillämpas svensk lag.

Integritetspolicy

Hur Vi Hanterar Dina Data

Introduktion

Denna integritetspolicy förklarar hur Kungliga Maskinsektionen, THS (organisationsnummer 802010-5246), som driver MOMENT, samlar in, använder och skyddar din personliga information när du besöker vår webbplats eller deltar i våra evenemang. Vi är engagerade i att skydda din integritet och följa Dataskyddsförordningen (GDPR) och tillämpliga svenska dataskyddslagar.

Personuppgiftsansvarig

Personuppgiftsansvarig för personuppgifter som behandlas genom denna webbplats och MOMENT-evenemang är Kungliga Maskinsektionen, THS, Brinellvägen 24 B, 100 44 Stockholm, Sverige. För frågor om dataskydd, vänligen kontakta oss på info@momentkth.se.

Information Vi Samlar In

När du besöker vår webbplats samlar vi automatiskt in viss teknisk information genom analystjänster, inklusive din IP-adress, webbläsartyp, enhetsinformation, besökta sidor, tid på sidor och hänvisande webbplats. Denna information samlas in genom cookies och liknande teknologier. Vi samlar inte in personlig information genom formulär på vår webbplats, eftersom alla registreringar och ansökningar hanteras genom Podio, en tredjepartsplattform som drivs av Citrix.

Hur Vi Använder Din Information

Vi använder den insamlade informationen för att förbättra vår webbplats prestanda och användarupplevelse, analysera besökarbeteende och webbplatstrafik, säkerställa webbplatssäkerhet och förhindra missbruk, samt planera och förbättra framtida MOMENT-evenemang. Vi säljer, hyr ut eller delar inte din personliga information med tredje part för deras marknadsföringsändamål.

Analys & Spårning

Vi använder Vercel Analytics för att förstå hur besökare använder vår webbplats. Denna tjänst samlar in anonymiserad data om sidvisningar, användarinteraktioner och webbplatsprestanda. Vercel Analytics är integritetsfokuserad och använder inte cookies eller samlar in personligt identifierbar information. För mer information, besök Vercels integritetsdokumentation.

Rekryteringsansökningar

När du ansöker till rekryteringspositioner inom MOMENT-projektet hanteras din ansökan genom Podio, en kollaborativ arbetsplattform som drivs av Citrix. Podio agerar som personuppgiftsbiträde för vår räkning. Den personliga information du tillhandahåller under din ansökan (namn, e-post, program, årskurs, CV, personligt brev, svar på ansökningsfrågor, etc.) samlas in och behandlas enligt Podios integritetspolicy och våra rekryteringsavtal. Denna data används enbart för att utvärdera din ansökan och hantera rekryteringsprocessen för MOMENT-teampositioner. Vi behåller rekryteringsdata under rekryteringsperioden och kan behålla ansökningar för framtida rekryteringscykler med ditt samtycke. För mer information om hur Podio hanterar dina uppgifter, vänligen besök Citrix integritetspolicy på https://www.citrix.com/about/legal/privacy/

Företagsregistrering & Deltagande

För företag som vill delta i MOMENT hanteras registrering och deltagaravtal genom Podio, en kollaborativ arbetsplattform som drivs av Citrix. Vi samlar in och behandlar kontaktinformation, företagsdetaljer, representantinformation och deltagarpreferenser genom Podio-registreringsformulär. Podio agerar som personuppgiftsbiträde för vår räkning. Denna information används för att koordinera eventlogistik, marknadsföring, kommunikation och uppfylla våra avtalsenliga åtaganden enligt våra deltagaravtal. Vi behåller företagsdata under partnerskapets varaktighet och kan behålla den för framtida samarbetsmöjligheter. Vänligen se avsnittet 'För Företag' för detaljerad information om hur vi hanterar företagsdata och dina rättigheter. För mer information om hur Podio hanterar dina uppgifter, vänligen besök Citrix integritetspolicy på https://www.citrix.com/about/legal/privacy/

Eventdeltagandedata

När du registrerar dig för MOMENT-evenemang (arbetsmarknadsmässa, kontaktsamtal, bankett, etc.) hanteras din registrering genom externa plattformar. Den personliga information du tillhandahåller under registreringen (namn, e-post, program, CV, etc.) samlas in och behandlas enligt villkoren för dessa plattformar och våra deltagaravtal. Denna data kan delas med deltagande företag endast för de specifika evenemang du registrerar dig för, såsom kontaktsamtal där direkt företag-student-matchning är nödvändig.

Datalagring

Vi behåller webbplatsanalysdata så länge som nödvändigt för att uppfylla de syften som beskrivs i denna policy. Eventdeltagandedata behålls enligt våra operativa behov och juridiska skyldigheter. Du kan begära radering av dina personuppgifter genom att kontakta oss på info@momentkth.se, med förbehåll för eventuella juridiska krav på att behålla viss information.

Dina Rättigheter

Enligt GDPR har du rätt att få tillgång till dina personuppgifter och begära korrigeringar, begära radering av dina personuppgifter (rätten att bli glömd), invända mot behandling av dina personuppgifter, begära begränsning av behandling, dataportabilitet, och återkalla samtycke när som helst. För att utöva dessa rättigheter, vänligen kontakta oss på info@momentkth.se. Du har också rätt att lämna in ett klagomål till Integritetsskyddsmyndigheten om du anser att dina dataskyddsrättigheter har kränkts.

Datasäkerhet

Vi implementerar lämpliga tekniska och organisatoriska åtgärder för att skydda dina personuppgifter mot obehörig åtkomst, ändring, avslöjande eller förstörelse. Vår webbplats är värd på säkra servrar med kryptering, och åtkomst till personuppgifter är begränsad till endast auktoriserad personal.

Tredjepartslänkar

Vår webbplats kan innehålla länkar till externa webbplatser (sociala medier, partnerwebbplatser, registreringsplattformar). Vi är inte ansvariga för integritetspraxis på dessa externa webbplatser. Vi uppmuntrar dig att granska integritetspolicyerna för alla tredjepartswebbplatser du besöker.

Ändringar i Denna Policy

Vi kan uppdatera denna integritetspolicy från tid till annan för att återspegla ändringar i vår praxis eller juridiska krav. Den uppdaterade policyn kommer att publiceras på denna sida med ett reviderat ikraftträdandedatum. Vi uppmuntrar dig att granska denna policy regelbundet.

Kontakta Oss

Om du har några frågor om denna integritetspolicy eller hur vi hanterar dina personuppgifter, vänligen kontakta oss på info@momentkth.se eller skriv till oss på Kungliga Maskinsektionen, THS, Brinellvägen 24 B, 100 44 Stockholm, Sverige.

Cookiepolicy

Förstå Vår Användning av Cookies

Vad Är Cookies

Cookies är små textfiler som placeras på din enhet (dator, smartphone, surfplatta) när du besöker en webbplats. De används i stor utsträckning för att få webbplatser att fungera mer effektivt och ge information till webbplatsägare. Cookies kan vara 'sessionscookies' (raderas när du stänger din webbläsare) eller 'permanenta cookies' (finns kvar på din enhet under en viss period).

Hur Vi Använder Cookies

MOMENT-webbplatsen använder minimala cookies och spårningsteknologier. Vi prioriterar din integritet och använder endast cookies som är nödvändiga för webbplatsfunktionalitet och analys. Vi använder inte cookies för annonsering, marknadsföring eller spårning över andra webbplatser.

Typer av Cookies Vi Använder

Nödvändiga Cookies: Dessa cookies är nödvändiga för att webbplatsen ska fungera korrekt. De möjliggör grundläggande funktioner som sidnavigering och åtkomst till säkra områden. Webbplatsen kan inte fungera korrekt utan dessa cookies. Analyscookies: Vi använder Vercel Analytics, en integritetsfokuserad analystjänst som samlar in anonymiserad data om hur besökare använder vår webbplats. Vercel Analytics använder inte traditionella cookies och samlar inte in personligt identifierbar information. Det hjälper oss att förstå vilka sidor som är mest populära, hur besökare navigerar på webbplatsen och hur vi kan förbättra användarupplevelsen.

Tredjepartscookies

Vi använder inte tredjepartsannonsering eller marknadsföringscookies. Inbäddat innehåll från externa plattformar (såsom sociala medieflöden eller videospelare) kan dock sätta sina egna cookies. Vi kontrollerar inte dessa tredjepartscookies. Vänligen se respektive tredjepartens integritetspolicyer för mer information.

Hantera Cookies

Du kan kontrollera och hantera cookies på olika sätt. Observera att borttagning eller blockering av cookies kan påverka din användarupplevelse och vissa funktioner på webbplatsen kanske inte fungerar korrekt. De flesta webbläsare låter dig hantera cookie-preferenser genom webbläsarinställningar. Du kan ställa in din webbläsare att vägra alla cookies, acceptera endast vissa cookies eller meddela dig när en cookie sätts. För instruktioner om hur du hanterar cookies i din specifika webbläsare, vänligen se din webbläsares hjälpdokumentation.

Vercel Analytics

Vår webbplats använder Vercel Analytics för övervakning av webbplatsprestanda och besöksanalys. Till skillnad från traditionella analystjänster är Vercel Analytics designad med integritet i åtanke och använder inte cookies eller samlar in personligt identifierbar information. Den samlar in anonymiserad data om sidvisningar, användarinteraktioner och webbplatsprestanda för att hjälpa oss förbättra webbplatsupplevelsen.

Ditt Samtycke

Genom att använda vår webbplats samtycker du till vår användning av cookies enligt beskrivningen i denna cookiepolicy. Om du inte samtycker till vår användning av cookies bör du justera dina webbläsarinställningar i enlighet därmed eller avstå från att använda vår webbplats.

Ändringar i Denna Policy

Vi kan uppdatera denna cookiepolicy från tid till annan för att återspegla ändringar i teknik, lagstiftning eller vår praxis. Eventuella ändringar kommer att publiceras på denna sida med ett reviderat ikraftträdandedatum.

Kontakta Oss

Om du har några frågor om vår användning av cookies eller denna cookiepolicy, vänligen kontakta oss på info@momentkth.se.

Jämlikhetspolicy

Skapa en Inkluderande Miljö

Vårt Åtagande för Jämlikhet

Jämlikhet, mångfald och likabehandling (JML) är något som är väldigt viktigt för all verksamhet på Kungliga Maskinsektionen och därför är det naturligt att det även är Moments viktigaste ledord. Det är en självklarhet att detta ska genomsyra allt vi gör. Vi är också övertygade om att det är nyckeln till ett framgångsrikt Moment. Vi tror att dessa värderingar är grunden för att ta företagen, näringslivet och samhället till nästa nivå. Därför är JML inte bara ett ord eller en slogan för oss, utan något vi aktivt jobbar med hela tiden.

Workshops & Utbildning

JML är en fråga som kan vara svår att förstå vikten av, särskilt om man tillhör en privilegierad majoritetsgrupp. För att utbilda och öka förståelse kring JML har vi under våren haft och kommer under hösten ha flera workshops och utbildningar med samtliga som är delaktiga i Moment. Under dessa workshops lär vi oss hur vi gemensamt kan skapa en öppen och inkluderande miljö. Vi uppmuntrar även våra samarbetspartners att internt jobba med dessa frågor och utbilda de representanter de skickar för att interagera med studenter.

Mångfald och Lika Villkor

Alla studenter ska vara välkomna att engagera sig i Moment oavsett bakgrund. Det görs med en öppen och opartisk rekryteringsprocess följt av ett aktivt arbete för att alla ska synas och komma till tals. Funktionsvariationer av olika slag ska inte vara ett hinder för att engagera sig i Moment eller delta på våra olika evenemang.

Tillgänglighet

Vi ser till att mikrofoner finns på plats under lunchföreläsningar för att personer med eventuella hörselnedsättningar får samma chans att ta del av det som sägs som andra. Vid val av salar till våra event ser vi också till att det finns möjlighet för rullstolar och liknande hjälpmedel att tas in. Det ska även vara tydligt var man som deltagare kan vända sig om man har frågor kring tillgänglighet eller speciella behov.

Språk

Maskinsektionen har många internationella studenter, flera av dessa går på något av masterprogrammen. Därför satsar Moment på att all marknadsföring och information ska finnas tillgänglig på engelska. För att alla ska kunna ta del av Moment så är vår ambition också att flera av eventen vi ordnar ska hållas på engelska samt att alla utställande företag har minst en engelskspråkig representant på plats under mässan. På så vis blir inga studenter exkluderade från deltagande och ni som utställare når ut till fler studenter.

Jämlikhet

I Moment är studenter oavsett könsidentitet välkomna och vi strävar efter att ha en stor bredd i projektet. Vi uppmuntrar även våra utställande företag att vid event ha med representanter av olika könsidentitet. Detta för att aktivt visa att ni, precis som vi, inte tror att kompetens på något sätt är kopplat till en persons könsidentitet.

Hållbarhetsåtagande

Bygga en Grönare Framtid

Vårt Miljöansvar

För oss är det en självklarhet att Moments verksamhet ska gå hand i hand med hållbarhet. Detta inkluderar såväl miljömässig som social hållbarhet. Vår vision är att Moment, genom ambitiösa mål och smarta strategier, ska bli en ledande mässa inom hållbarhet och samtidigt vara en förebild för andra liknande projekt. Moment 2026 arbetar strategiskt med hållbar utveckling och har ett långsiktigt perspektiv på allt vi gör. Genom att noggrant se över alla processer för att identifiera problemområden kan vi sedan utveckla skräddarsydda lösningar.

Momenttransport

Momenttransport är en tjänst som ger de utställande företagen ett hållbart alternativ för att transportera sitt montermaterial till mässan. Att transporterna kan koordineras med varandra gör att utsläppen kan minskas betydligt. Detta samarbetsinriktade tillvägagångssätt minimerar miljöpåverkan samtidigt som det säkerställer effektiv logistik för alla deltagare.

Källsortering & Återvinning

För oss är det oerhört viktigt att skräpet som vi producerar återvinns på rätt sätt. Under både själva mässan och alla andra event som vi anordnar kommer skräpet källsorteras (papper, plast, metall, glas och komposterbart) för att sedan återvinnas. Vi implementerar omfattande sorteringssystem för att säkerställa maximal återvinningsgrad.

Engångsartiklar

Eftersom vissa engångsartiklar i plast är förbjudna av EU har Moment valt att helt sluta använda sådana produkter. Istället satsar vi på att använda engångsartiklar i papper och flergångsartiklar där det är möjligt och miljömässigt fördelaktigt. Vi strävar efter att fasa ut profilartiklar för engångsbruk och har även en pågående satsning på artiklar som kan återanvändas under flera år framöver. Vi uppmuntrar er utställare som vill dela ut profilartiklar till studenter på mässan att undvika produkter för engångsbruk.

Social Hållbarhet

För oss är det självklart att arbeta för en socialt hållbar mässa där alla personer känner sig trygga och inkluderade, både deltagare och utställare. Detta kommer att uppnås genom ett kontinuerligt arbete enligt JML, som står för Jämlikhet, Mångfald och Likabehandling, vilket säkerställer en välkomnande miljö för alla.

Marknadsföring & Kommunikation

Vi satsar på mestadels digital marknadsföring för att ha så liten miljöpåverkan som möjligt. Detta kommer att uppnås via sociala medier, vår hemsida och mailutskick till studenterna. All intern kommunikation i Moment kommer dessutom ske via digitala plattformar och molntjänster. Detta eliminerar helt behovet av att skriva ut diverse dokument och bilder.

Mat & Catering

Eftersom en stor del av klimatpåverkan från mat kommer från kött så har Moment valt att servera vegetarisk mat som i största möjliga mån är närproducerad, ekologisk och vegansk. Detta tillvägagångssätt minskar avsevärt vårt koldioxidavtryck samtidigt som det ger hälsosamma och hållbara måltidsalternativ för alla deltagare.